Administrator søges til KONE!

Om stillingen

Stillingen er en administrativ rolle, hvor du bliver en vigtig del af den daglige drift og understøtter interne processer relateret til SAP og administration. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige stakeholders, herunder teknikere og kolleger på tværs af organisationen, og sikre, at arbejdsgange udføres korrekt, struktureret og med høj kvalitet. Rollen kræver, at du arbejder selvstændigt og proaktivt, samtidig med at du bidrager til et godt samarbejde i teamet, og den passer godt til dig, der trives med ansvar, struktur og løbende kommunikation. Stillingen er som udgangspunkt et års varighed.

Arbejdsopgaver

Som Spare Part Administrator vil du arbejde tæt sammen med teknikere og interne teams for at sikre, at alle indkøbsunderlag håndteres korrekt og følger KONE’s processer. Rollen er administrativ og kræver rutine i at arbejde i SAP samt en hverdag, hvor kvalitet og nøjagtighed er afgørende.

• Oprette og opdatere Purchase Requisitions (PR) i SAP
• Sikre, at indkøb følger den globale indkøbspolitik
• Kontrollere, at priser i Purchase Orders (PO) stemmer overens med fakturaer
• Kvalitetssikre indkomne bestillinger og opdatere information efter behov
• Have løbende dialog med teknikere og kolleger i regionen
• Støtte forbedringsarbejde i indkøbs- og reservedelsprocesser

Vi søger dig, som

• Har dokumenteret erfaring med at arbejde i SAP
• Har meget gode danskkundskaber og gode engelskkundskaber

Vi lægger stor vægt på personlige kompetencer og søger en person med stærke administrative færdigheder samt høj fokus på nøjagtighed og struktur. Du arbejder godt sammen med andre og er tryg ved at kommunikere med mange forskellige interessenter. Du arbejder selvstændigt og proaktivt og har fremragende kommunikationsevner kombineret med en positiv og løsningsorienteret indstilling.

Vores rekrutteringsproces

Rekrutteringsprocessen varetages af Academic Work, og det er vores kundes ønske, at alle spørgsmål vedrørende stillingen rettes til Academic Work.

Vores udvælgelsesproces er løbende, og annoncen kan blive lukket, inden rekrutteringsprocessen er afsluttet, hvis vi går videre til næste fase. Processen inkluderer to tests: en personlighedstest og en kognitiv test. Testene er værktøjer til at finde det rette talent til den rette stilling og sikre ligestilling, mangfoldighed og en fair proces.

KONE A/S

N/A