Studiejob - Receptionist

Om stillingen

Du vil arbejde i receptionen på kundens nordiske hovedkontor, hvor du vil være ansigtet udadtil og tage imod gæster. Der vil være forskellige opgaver i receptionen, men vigtigst af alt er, at du tager imod, viser vej og tilbyder din hjælp til gæsterne som træder ind ad døren. Stillingen vil kunne kombineres med dine studier, hvilket betyder, at der tages højde for undervisning og eksamensperioder. Som udgangspunkt bliver der lavet vagtplan en måned frem og kun hvis der er sygdom, vil du blive indkaldt med kort varsel. Udenfor ferieperioderne vil din vagtplan typisk indeholde en vagt om ugen på 4 eller 8 timer fordelt i tidsrummet 12:00 - 16:00 (ca. 28 timer om måneden). I ferieperioder vil der være mulighed for flere timer.

OBS! Det er en forudsætning for at komme i betragtning til stillingen, at du er tilgængelig for at arbejde i sommerperioden, juli og august. Der vil være mulighed for at tage korte ferier i juli og august, men med koordinering sammen med resten af teamet.

Arbejdsopgaver

Dine arbejdsopgaver omfatter receptionistarbejde, administrative og uventede ad hoc-opgaver. Du vil skulle løse udfordringer, som kræver at du altid har løsnings- og kundeservicebillerne på, for at kunne give gæsten en god oplevelse og professionel betjening.

• Besvare og viderestille telefonopkald
• Modtage og byde gæster velkommen
• Håndtere indgående og udgående post
• Administrere mødelokaler og kalendere
• Udføre lettere administrative opgaver

Vi søger dig, som

• Har tidligere erfaring fra kontor
• Er i gang med din bachelor eller kandidat
• Har fleksibilitet med dine studier, så du har mulighed for at træde til, med kort varsel
• Taler og skriver flydende dansk og engelsk
• Har et højt serviceniveau
• Besidder gode IT-kundskaber

Som person er du:

• Serviceminded og imødekommende overfor nye mennesker
• Positiv og har en god udstråling
• Fleksible og omstillingsparat
• God til at samarbejde med andre
• Problemløser og tager positivt imod udfordringer
• Præsentabel, og har det fint med at indleve virksomhedens dresscode politik

Vores rekrutteringsproces

Rekrutteringsprocessen varetages af Academic Work, og det er vores kundes ønske, at alle spørgsmål vedrørende stillingen rettes til Academic Work.

Vores udvælgelsesproces er løbende, og annoncen kan blive lukket, inden rekrutteringsprocessen er afsluttet, hvis vi går videre til næste fase. Processen inkluderer to tests: en personlighedstest og en kognitiv test. Testene er værktøjer til at finde det rette talent til den rette stilling og sikre ligestilling, mangfoldighed og en fair proces.