Administrativ Assistent med flair for tal søges til stor finanskoncern

Om stillingen

På vegne af vores kunde søger Academic Work en administrativ assistent. Kunden er af de største finanskoncerner i Skandinavien og de investerer løbende i digitale og bæredygtige tiltag, der kommer organisationer og private til gode.

Virksomheden er opdelt i flere forskellige forretnings- og supportområder, og værdierne er: Nysgerrig, modig og ansvarlig. Dette afspejler den tilgang og adfærd, de ønsker fra deres medarbejdere. Hos virksomheden er mennesker deres DNA, og det faktum, at alle er forskellige gør dem til en endnu bedre organisation. Du vil indgå i et lille, vækstende team med en god arbejdsmoral, hvor der ikke er langt til næste grin. På kontoret er det værdsat, at der er godt humør og god kommunikation på tværs af afdelingerne. Stillingen er en konsulentansættelse på 6 måneder med mulighed for forlængelse.

Du bliver tilbudt

• At blive en del af en spændende virksomhed, som tilbyder en alsidig hverdag med gode udviklingsmuligheder i takt med, at du udvikler dine kompetencer
• At blive en del af et dynamisk team, hvor der er højt til loftet
• Rigtig lækker frokostordning
• Frihed under ansvar

Arbejdsopgaver

Denne rolle indebærer en bred vifte af administrative opgaver, der understøtter den daglige drift og sikrer effektivitet på kontoret.

• Effektiv sagsstyring og arkivering: Ansvar for at finde og systematisk arkivere relevante sager, så de altid er tilgængelige og korrekt dokumenteret.
• Beregning af leasingydelser: Udarbejdelse af præcise beregninger for leasingaftaler, hvor du sikrer en økonomisk optimal løsning for både kunder og virksomheden.
• Forlængelsestilbud: Afsendelse af forlængelsestilbud til kunder, så de kan fortsætte deres aftaler under de bedste betingelser.
• Kundeorienteret dialog: Aktiv kommunikation med kunder for at forklare og sikre forståelse af nye setups, samt hjælpe dem gennem processen med deres leasingaftaler.
• Omregistrering i DMR: Ansvar for omregistrering af sager i det Digitale Motor Register (DMR), hvilket kræver præcision og korrekt håndtering af data.
• Arkivering: Fremfinding samt arkivering af sager

Vi søger dig, som

• Har god forståelse for tal
• Har erfaring med kundekontakt over telefon
• Besidder kompetencer i at aflæse og forstå data
• Har stærke kommunikative færdigheder på dansk

Det er en fordel, hvis du

• Har erfaring fra leasing branchen eller lignende
• Kan starte hurtigst muligt

Viden kan opnås gennem uddannelse, erfaring eller være selvlært.

For at lykkes i rollen er dine personlige kompetencer:

• Støttende
• Social
• Stabil
• Ansvarlig

Vores rekrutteringsproces

Rekrutteringsprocessen varetages af Academic Work, og det er vores kundes ønske, at alle spørgsmål vedrørende stillingen rettes til Academic Work.

Vores udvælgelsesproces er løbende, og annoncen kan blive lukket, inden rekrutteringsprocessen er afsluttet, hvis vi går videre til næste fase. Processen inkluderer to tests: en personlighedstest og en kognitiv test. Testene er værktøjer til at finde det rette talent til den rette stilling og sikre ligestilling, mangfoldighed og en fair proces.