Planlæg møder
Mange menneskers arbejdsliv er præget af møder og anden informationsdeling for bl.a. at diskutere forskellige perspektiver og tage beslutninger sammen.
Planlægningen af møder og tilrettelæggelse af informationsdeling vil i ikke-fysiske interaktioner tage en anden form og spille anderledes ud end i fysiske møder. At lægge en mødeplan er måske endnu vigtigere i digitale møder. Skype og lignende programmer fungerer godt, hvis der på forhånd er forberedt mødetider, dagsorden og spørgsmål.
Den gyldne middelvej
Selvom digitale kommunikationsplatforme har givet os nye muligheder og innovative løsninger, som mange mennesker bruger, vil de aldrig være i stand til at erstatte ansigt til ansigt-kommunikation. Interpersonelle relationer og det sociale aspekt af arbejdspladsen er en faktor, som ikke bør glemmes i distanceledelsen.
Som leder er det nødvendigt at skelne mellem privat og professionelt, men samtidig er det vigtigt at opretholde den uformelle dialog. En leders roller er stadig at støtte, motivere og vejlede, men at være i stand til at føre en uformel samtale og åben dialog kan øge tilliden og respekten mellem parterne.
Ofte er den gyldne middelvej mellem professionel og privat kendetegnet ved tæt sparring. Når den fysiske tolkningsramme mislykkes, vil et tydeligt sprog og indramning af informationen spille en mere vigtig rolle for teamet eller individets fortolkning. Som leder vil det at have gennemtænkte udformninger af budskaber hjælpe med at lette medarbejdernes fortolkninger og reducere misforståelser.
Alle individer tolker forskelligt, og gennem digital kommunikation kan kommunikations- og fortolkningsudfordringer forstærkes.