Projektkoordinator till byggprojekt i Fagered

Om tjänsten

Som Projektkoordinator är du den centrala figuren som säkerställer att det dagliga arbetet flyter smidigt för deras team på 20-30 tjänstemän och yrkesmedarbetare. Du hanterar administrativa uppgifter, koordinerar inköp och välkomnar ny personal till projektet. Denna roll är för ett projekt som har start i maj i år och förväntas pågå i 2-3år.
Du kommer att vara anställd som konsult av oss på Academic Work och arbetet sker på plats på siten i Fagered. Arbetstiderna är 07-16 två till tre dagar i veckan & start 06.30 förväntas resterande dagar.

Du erbjuds

• Möjligheten att vara en central del av ett viktigt samhällsbyggande projekt och bidra till dess framgång
• En självständig roll med varierande arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter

Denna roll är avgörande för projektets dagliga drift och innebär att hantera en bredd av administrativa och koordinerande uppgifter för att stödja teamet på plats.

• Ekonomiadministration inklusive fakturahantering och enklare ekonomiuppgifter
• Genomföra mindre inköp av exempelvis arbetskläder, IT-utrustning och fika
• Introducera och välkomna ny personal till arbetsplatsen
• Ansvara för dokumenthantering och se till att ordning råder
• Hantera utlägg i systemet TEM
• Stötta med löneskrivning vid behov

Vi söker dig som

• Avancerad kunskap i Office-paketet
• Erfarenhet av administrativa uppgifter och dokumentation
• Har en välkomnande och behjälplig approach mot nya medarbetare
• Strukturerad, lösningsorienterad och social personlighet
• Talar svenska & engelska flytande då det krävs i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering
• Förmåga att hantera inköp
• Erfarenhet av introduktion av ny personal
• Kunskap om inköpssystem, gärna TEM
• Erfarenhet av HRM-system eller löneadministration

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Denna process kommer lägga mycket tyngd på personlig lämplighet & inställning.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.