HR Student Assistant til global logistikvirksomhed

Om stillingen

Som HR Student Assistant får du en vigtig administrativ rolle, hvor du sikrer en stabil drift af de daglige HR-aktiviteter uden for selve kernesystemet. Du vil indgå i et tæt team på 3-4 engagerede kolleger på kontoret i Glostrup.

Du bliver tilbudt
Du tilbydes en værdifuld mulighed for at opbygge praktisk erfaring i en global organisation. Du vil få indblik i medarbejderjura som observatør, sparre med erfarne HR-kolleger.

Arbejdsopgaver

Rollen er af administrativ og praktisk karakter, hvor du understøtter HR-teamet med opdatering af dokumenter, intern kommunikation og diverse ad-hoc opgaver.

• Opdatere og vedligeholde personalehåndbog samt HR-politikker
• Håndtere og besvare henvendelser i HR-indboksen
• Vedligeholde og opdatere virksomhedens intranet og organisationsdiagrammer
• Producere og udgive internt indhold til f.eks. Teams-grupper
• Konvertere og opsamle medarbejdererfaringer til konkrete HR-tiltag
• Assistere med prækvalificering og screening i rekrutteringsprocesser

Vi søger dig, som

• I gang med en relevant videregående uddannelse inden for HRM eller lignende
• Solidt kendskab til Microsoft Office-pakken, herunder Outlook og Excel
• Tidligere kontorerfaring eller administrativ erfaring
• Struktureret arbejdsmetode og evne til at trives med repetitive, administrative opgaver
• Selvstændig profil, der kan genoptage opgaver uden tæt opfølgning

Det er en fordel, hvis du har

• Interesse for eller kendskab til rekruttering og talenttiltrækning
• Erfaring med i HR

For at lykkes i rollen er dine personlige kompetencer:

• Social
• Ordentlig
• Stabil
• Ansvarlig

Vores rekrutteringsproces

Rekrutteringsprocessen varetages af Academic Work, og det er vores kundes ønske, at alle spørgsmål vedrørende stillingen rettes til Academic Work.

Vores udvælgelsesproces er løbende, og annoncen kan blive lukket, inden rekrutteringsprocessen er afsluttet, hvis vi går videre til næste fase. Processen inkluderer to tests: en personlighedstest og en kognitiv test. Testene er værktøjer til at finde det rette talent til den rette stilling og sikre ligestilling, mangfoldighed og en fair proces.