AWA söker en IP-koordinator – specialiserad på förnyelsehantering

Om tjänsten

Tjänsten är tidsbegränsad med start omgående och omfattar ett år framåt.

Du erbjuds

• En utvecklande roll i ett internationellt och kunskapsdrivet företag
• En arbetsmiljö där kvalitet, struktur och samarbete står i centrum
• Möjlighet att bli en viktig del av ett engagerat och serviceinriktat team
• En kultur som präglas av noggrannhet, ansvar och samarbete
• Goda möjligheter att växa, bidra och utvecklas – både i din roll och tillsammans med AWA
• En konsultchef som stöttar upp dig under hela processen

Arbetsuppgifter

• Ansvara för komplex klientfakturering samt hantering av leverantörsfakturor
• Ärendehantering via digital kundportal kopplat till förnyelseprocessen för patent och varumärken.
• Utföra administrativa uppgifter relaterade till patent- och varumärkesförnyelser i digitala system
• Professionell kommunikation med kunder, myndigheter och kollegor, både nationellt och internationellt, främst via e-post och affärssystem.
• Samarbeta nära teamet och bidra till att utveckla och effektivisera arbetsrutiner

Vi söker dig som

Du är strukturerad, ansvarsfull och detaljorienterad. Du trivs med att arbeta självständigt men uppskattar också samarbetet i ett team där kunskapsdelning och kommunikation är centrala. Du är snabb att lära dig nya system och processer och drivs av att leverera hög kvalitet i varje uppgift. Du förstår hur viktigt det är att göra rätt i din roll eftersom att missar kan få betydelsefulla konsekvenser

• Kandidatexamen inom ekonomi, juridik eller administration
• Mycket god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• Dokumenterad erfarenhet av administration – gärna från roller som paralegal, administratör eller finance assistant
• Tidigare erfarenhet av fakturering i komplexa kundflöden, t.ex. ”super invoicing”
• God systemförståelse och datorvana
• Erfarenhet av serviceyrken där kundbemötande och precision varit avgörande

Det är meriterande om du har

• Tidigare arbete inom ekonomi, bank, finans eller immaterialrätt
• Erfarenhet av internationell administration eller arbete mot myndigheter i olika länder
• Erfarenhet av att ha arbetat i SAP

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Stresstolerant
• Målmedveten
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker
• Respektfull

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

AWA Sweden AB

Medarbetarna på AWA är högt värderade, och företaget tror starkt på att ge individer förtroende att ta ansvar och mod att dela med sig av sina idéer. AWA har en platt organisationsstruktur och en öppen företagskultur där alla ges möjlighet att bidra till företagets fortsatta utveckling.

Medarbetare stöttas och utmanas av kunniga och engagerade kollegor, vilket skapar goda förutsättningar för både personlig och professionell utveckling. AWA strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare känner engagemang och arbetsglädje. Från första dagen satsar företaget på varje individ genom introduktion, utbildning, nätverkande, hälsofrämjande initiativ och sociala aktiviteter.

AWA:s kontor har certifierats som ett "Great Place to Work", baserat på medarbetarundersökningar och omfattande utvärderingar av tillit, stolthet och trivsel på arbetsplatsen.