Tilkaldevikar til receptionen hos SAS Institute

Om stillingen

I denne stilling træder du ind i en central funktion i hjertet af SAS Institute. Som receptionist er din primære opgave at agere professionel "front-end" for huset og sikre, at alle besøgende føler sig velkomne og hjulpne. Dette er en god mulighed for at blive en del af et miljø, hvor kvalitet, service og professionalisme er i højsædet. 

Vi søger en vikar, der kan træde til ved sygdom og ferie. Det er et krav, at du har god tilgængelighed og forventer at kunne arbejde en del i sommerferieperioden, hvor det faste personale afvikler ferie. Vi forestiller os derfor, at du er studerende eller har en fleksibel hverdag, så du kan tiltræde med kort varsel.

Arbejdsopgaver

• Gæstemodtagelse: Velkomst og registrering af gæster og samarbejdspartnere.
• Telefonpasning: Professionel håndtering af indgående opkald og præcis omstilling til relevante afdelinger.
• Facilitetskoordinering: Ansvar for mødelokalebooking samt koordinering af forplejning til interne og eksterne møder.
• Administrativ support: Håndtering af post, pakker og ad hoc-opgaver, der understøtter husets daglige drift.
• Service-adfærd: Sikre at receptionsområdet altid fremstår præsentabelt og indbydende.

Vi søger dig, som

Har en udpræget servicegen og trives med at være "på", når gæsterne ankommer. Du besidder en naturlig autoritet og ro, der gør dig i stand til at håndtere mange bolde i luften samtidigt, uden at det går ud over det smil, du møder folk med. Vi forestiller os, at du: 

• Er studerende eller har en fleksibel hverdag, der gør det muligt at træde til med kort varsel.
• Kan arbejde mere end normalt i sommerferieperioden. 
• Taler og skriver fejlfrit dansk og begår dig ubesværet på engelsk i en professionel kontekst.
• Er teknisk velfunderet og har nemt ved at sætte dig ind i nye IT-systemer (f.eks. Outlook og gæsteregistrering).
• Er mødestabil og sætter en ære i at møde til tiden og være velforberedt.

For at lykkes i rollen er dine personlige kompetencer:

• Udadvendt
• Serviceorienteret
• Struktureret
• Fleksibel

Vores rekrutteringsproces

Rekrutteringsprocessen varetages af Academic Work, og det er vores kundes ønske, at alle spørgsmål vedrørende stillingen rettes til Academic Work.

Vores udvælgelsesproces er løbende, og annoncen kan blive lukket, inden rekrutteringsprocessen er afsluttet, hvis vi går videre til næste fase.

SAS INSTITUTE A/S

SAS institute er ledende indenfor analyse. Siden 1976 har SAS givet kunder i hele verden THE POWER TO KNOW®. Gennem innovative analyser, business intelligence og data management software har SAS hjulpet kunder med at tage bedre beslutninger hurtigere