Studentermedhjælper til Office management & support opgaver

Om stillingen

Academic Work søger lige nu en studentermedhjælper til Office management & support opgaver hos Grünenthal - en verdensomspændende medicinalvirksomhed med næsten 5.500 medarbejdere globalt og nordisk hovedkontor i Ørestaden, København.

I rollen skal du bla. varetage office management opgaver og sikre, at kontoret altid er indbydende og pænt (sørge for blomster, købe kaffe/te/snacks/kontorartikler, afkalke kaffemaskine mv.). Desuden skal du assistere ved interne arrangementer og møder. På sigt vil du også blive inddraget i kontraktarbejde og ”procurement” opgaver. Du er primært en støtte for Office Manageren, men hjælper også andre kolleger med et smil.

Du vil i høj grad få mulighed for at arbejde selvstændigt med dine opgaver, og det er derfor vigtigt, at du kan strukturere din tid, holde overblik og tage initiativ. Hos Grünenthal bliver du en del af en dynamisk og international virksomhed med et professionelt og socialt miljø, hvor der er højt til loftet, og hvor du løbende kan udvikle dine kompetencer.

Arbejdsopgaver

• Lettere kontoradministration
• Holde orden på fællesområderne
• Indkøb
• Posthåndtering
• Møde- og event planlægning
• Supportere med salgskontrakter og procurement opgaver
• Andre ad hoc opgaver

Vi søger dig, som:

• Er studerende på en videregående uddannelse og har minimum 1-2 år tilbage af dit studie.
• Er udadvendt, initiativrig og serviceminded.
• Er grundig, har overblik og en naturlig forståelse for systemer.
• Er fleksibel, har en god hands-on indstilling.
• Er serviceminded.
• Har erfaring med Office-pakken.
• Behersker engelsk og dansk på højt niveau, både skriftligt og mundtligt.

Vores rekrutteringsproces

Denne rekrutteringsproces varetages af Academic Work, og det er vores kundes ønske, at alle spørgsmål vedrørende stillingen rettes til Academic Work.

Vores udvælgelsesproces er kontinuerlig, og annoncen kan lukke før rekrutteringsprocessen er afsluttet, hvis vi er gået videre til næste fase. Processen omfatter to tests: en personlighedstest og en kognitiv test. Testene er værktøjer til at finde det rigtige talent til den rigtige stilling, for at muliggøre ligestilling, mangfoldighed og en retfærdig proces.