Om stillingen

Som Salgs - og Udbudskoordinator hos Steripolar bliver du en central del af opbygningen af virksomhedens danske team. Rollen kombinerer ordrebehandling, kundedialog og administrative opgaver med støtte til udbudsprocesser, kundeservice og lettere oversættelsesopgaver.

Stillingen kræver en serviceminded og struktureret person, der kan arbejde selvstændigt, håndtere flere opgaver samtidigt og tage ansvar for, at både ordrer og udbud håndteres effektivt og korrekt. Du bliver en nøgleperson i teamet, hvor fleksibilitet og proaktivitet er vigtige, og hvor du nogle gange vil gå lidt ud over den klassiske jobbeskrivelse.

Hos Steripolar vil du blive en del af en uformel og samarbejdsorienteret kultur, hvor åben kommunikation og fælles ansvar for opgaverne vægtes højt. Som medarbejder i Danmark vil du have tæt støtte fra kolleger i både Sverige og Finland, hvilket giver dig mulighed for at trække på erfaring og viden på tværs af landegrænser. Samtidig får du rig mulighed for faglig udvikling og ansvar, da du aktivt kan bidrage til opbygningen og videreudviklingen af virksomhedens aktiviteter på det danske marked.

Arbejdsopgaver

• Daglig ordrebehandling: modtage, registrere og følge op på ordrer
• Kundeservice via telefon og mail, inkl. produktinfo og håndtering af reklamationer
• Indtastning af ordrer i ERP-systemet og sikring af korrekt dokumentation
• Håndtering af vareprøver, demoprodukter og fejlleverancer
• Udarbejdelse af service og reparationsfakturaer
• Overvågning af nye udbud og forståelse af udbudsmateriale og kontraktkrav
• Kontakt til leverandører og indsamling af nødvendige dokumenter til udbud
• Opdatering af prislister, aftalekataloger og øvrige udbudsdokumenter
• Planlægning af deadlines, møder og tidslinjer i udbudsprocesser
• Opfølgning på tildelingsbeslutninger i CRM
• Støtte til oversættelser, lettere marketingmateriale og ad hoc-opgaver
• Bidrage til opbygning af det danske team og kommende kontorstruktur

Vi søger dig, som

• Har erfaring med ordrebehandling, kundeservice eller administrativt arbejde
• Har kendskab til ERP-systemer og/eller god systemforståelse
• Besidder høje kompetencer på dansk og engelsk i skrift og tale
• Er struktureret, selvstændig og i stand til at håndtere flere opgaver samtidig
• Er omhyggelig og detaljeorienteret
• Har gode kommunikationsevner og evnen til at samarbejde på tværs af funktioner
• Har evne til at overholde deadlines og drive processer fremad
• Er serviceorienteret, ansvarsfuld og med en positiv tilgang

Erfaring med udbud, prissætning eller dokumentation er en fordel. Kendskab til Oracle anses som et stort plus.

Vores rekrutteringsproces

Rekrutteringsprocessen varetages af Academic Work, og det er vores kundes ønske, at alle spørgsmål vedrørende stillingen rettes til Academic Work.

Vores udvælgelsesproces er løbende, og annoncen kan blive lukket, inden rekrutteringsprocessen er afsluttet, hvis vi går videre til næste fase. Processen inkluderer to tests: en personlighedstest og en kognitiv test. Testene er værktøjer til at finde det rette talent til den rette stilling og sikre ligestilling, mangfoldighed og en fair proces.

Steripolar AB

Steripolar er et nordisk medicinteknisk firma, som siden 1985 har leveret innovative sundhedsløsninger til både offentlig og privat sektor. Formålet med Steripolar er at forbedre patientpleje, fremme hurtigere bedring og skabe reel værdi i sundhedssystemet, med mottoet “Taking care further” som ledestjerne. Virksomheden dækker et bredt spektrum af sundheds‑ og hospitalsprodukter inden for områder som luftvejshåndtering, intensiv- og anæstesibehandling, infusion og smertelindring, sårbehandling, hygiejne, kirurgi, patient‑positionering samt infektionskontrol. Steripolar fungerer som bindeled mellem produktudvikling, leverandører og sundhedsvæsen, med fokus på kvalitet, sikkerhed og bæredygtighed. Steripolar Sverige+1 Som del af Steripolarteamet bliver man en del af en virksomhed med høj faglighed, et nordisk netværk og en værdibaseret tilgang, hvor det handler om mere end salg: det handler om reelt at gøre en forskel for patienters helbred og velvære.